ДЛЯ МАРКЕТИНГ-ДИРЕКТОРОВ И
ТЕХ, КТО ХОЧЕТ ИМИ СТАТЬ!

Новый маркетинг
Журнал о маркетинге   




«Новый маркетинг», №9/2010


Приходи, народ!

(Практические советы об организации мероприятий)




Автор(ы): Петр Андрейченко
Рубрика: СПРАВОЧНИК МАРКЕТОЛОГА
Доступ: только для подписчиков
Просмотров: 1445




Маркетологам нередко приходится организовывать различные мероприятия – как направленные исключительно на внутреннюю аудиторию компании (например, корпоративные праздники), так и предназначенные для внешней, порой весьма широкой аудитории (презентации, конференции и т. д.). При планировании и организации таких мероприятий может пригодиться опыт профессиональных event-менеджеров. Один из них – Александр Шумович, директор и управляющий партнер компании Eventum (Россия), автор семинара «Event management. Организация мероприятий в квадрате», автор книги «Великолепные мероприятия. Технологии и практика event management»



Кто поможет?

Организация любого мероприятия (табл. 1) начинается с тщательно проработанного плана. Вот несколько советов о том, как составить план мероприятия:

  1. Составьте общий список работ, которые предстоит осуществить перед мероприятием. Просто напишите их в столбик на бумаге. Постарайтесь сделать это чрезвычайно скрупулезно.
  2. Имея список работ, расставьте их логически в обратном порядке, начиная с дня предстоящего мероприятия и до настоящего момента (табл. 2, 3).
  3. Распишите ключевые даты. Это своеобразные контрольные точки, в которых проверяется, насколько успешно выполняется план, даты основных событий, связанных с подготовкой мероприятия, таких как: отправка приглашений, бронирование зала, оплата авиаперелета приглашенного докладчика и др. Эти даты могут быть связаны как с техническими циклами (например, с временем, за которое корреспонденция доходит до адресатов, временем, необходимым для печати буклета, и пр.), так и с календарными датами (например, с праздниками, днями конкурирующих мероприятий, выставок и т. д.).
  4. Проверьте, как даты согласуются с календарем, учтите праздники, выходные и пр. Проверьте, как даты согласуются с планами работ компании в целом, не пересекаются ли запланированные действия с отпуском руководства, участием компании в выставках, крупных проектах и т. д.
  5. Покажите план коллегам, подрядчикам (весь или только ту его часть, которая их касается) и внесите коррективы.
  6. План готов. Можно его выполнять.

В ходе подготовки мероприятия может понадобиться помощь различных поставщиков и партнеров. Вот приблизительная карта рынка:

1. Организаторы мероприятий:

  • компании с определенными целями и задачами, решаемыми с помощью мероприятий;
  • специализированные агентства по организации мероприятий;
  • PR-агентства;
  • рекламные агентства;
  • BTL-агентства;
  • праздничные агентства;
  • выставочные компании;
  • ассоциации;
  • индивидуальные организаторы (тамады);
  • тренинговые компании.

2. Маркетинговая поддержка мероприятий:

  • СМИ;
  • сall-центры;
  • информационные агентства;
  • информационные порталы;
  • новостные агентства;
  • PR-агентства;
  • производители деловых сувениров.

3. Услуги в ...


Закрытая статья   Просмотр всей статьи возможен только подписчикам журнала. Зарегистрироваться



 ‹ Логин
 ‹ Пароль

Вход | Регистрация