ДЛЯ МАРКЕТИНГ-ДИРЕКТОРОВ И
ТЕХ, КТО ХОЧЕТ ИМИ СТАТЬ!

Новый маркетинг
Журнал о маркетинге   




«Новый маркетинг», №4/2010


Время и место

(Как повысить свою продуктивность путем реорганизации рабочего пространства)




Автор(ы): Валерий Ронин
Рубрика: СПРАВОЧНИК МАРКЕТОЛОГА
Доступ: только для подписчиков
Ключевые слова (теги): личная эффективность , тайм-менеджмент
Просмотров: 1407




Управление временем, вопреки распространенному мнению, – это не только навыки планирования, определение приоритетов и устранение разнообразных отвлечений. Чтобы максимально эффективно расходовать свои часы и минуты, очень важно правильно организовать свое рабочее место. Как же это сделать?



Самопроверка
Начать следует с реорганизации своего рабочего стола. Большинство сотрудников не затрудняет себя придумыванием систем хранения документов или хотя бы использованием чужих идей в этой сфере. Как правило, на рабочих столах царит хаос, а владелец объясняет эту ситуацию так: «У меня нет времени на уборку и упорядочивание». Однако на практике оказывается, что беспорядок на столе и в бумагах весьма негативно влияет на продуктивность сотрудника. Чтобы оценить, насколько ваша эффективность страдает из-за плохой организации рабочего места, можно пройти небольшой тест.


Подсчитайте, сколько из приведенных ниже высказываний описывают ваше рабочее место и вашу систему его организации:


1. На моем столе бумаги сложены в стопки без какой-либо системы.
2. Мне часто приходится долго искать нужный документ.
3. Как правило, бумаги по всем незавершенным проектам находятся прямо на моем столе.
4. Я не навожу порядок в бумагах по окончании рабочего дня.
5. Документы, книги и журналы уже не умещаются на моем столе, и мне приходится использовать любую свободную поверхность, чтобы их разместить.
6. Многое из того, что лежит на моем столе, можно было бы выбросить.
7. Порой я чувствую, что мне не хватает свободного пространства для полноценной работы.
8. Я часто делаю записи (номера телефонов, напоминания о каких-то делах и т. д.) на маленьких клочках бумаги, а затем не могу их найти.
9. Я чувствую, что беспорядок на столах моих коллег мешает мне работать.
10. Хаос на моем столе отвлекает меня и мешает сосредоточиться.


Если вы узнали себя не более чем в двух высказываниях, это означает, что вы умеете правильно организовать свое рабочее пространство и не тратите лишнее время на поиск нужных документов.


Если вы согласились с 3–7 утверждениями, вы можете существенно повысить свою продуктивность, последовав советам по организации рабочего места.


Если ваш результат – 8–10 пунктов, вам следует немедленно реорганизовать свой стол и его окрестности. В противном случае никакие инструменты тайм-менеджмента не смогут кардинально изменить вашу эффективность.

Исследование проблемы
Прежде чем приступать к решительным действиям, нужно разобраться, что ...


Закрытая статья   Просмотр всей статьи возможен только подписчикам журнала. Зарегистрироваться


Другие статьи на эту тему:


 ‹ Логин
 ‹ Пароль

Вход | Регистрация